Работник «принес» электронный больничный… Что делать?...

С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.

Нововведения, которые вступили в силу благодаря Федеральному закону от 01.05.2017 N 86-ФЗ, касаются организаций и предприятий, использующих наемный труд, а также самих работников.

Работодатели должны быть готовы к тому, что в любой момент для получения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам работник может представить листок нетрудоспособности в электронном виде. Работодатель будет обязан принять и оплатить больничный по новой форме в установленные законодательством сроки.

Как нужно подготовиться работодателю, чтобы болезнь работника не стала «сюрпризом» и можно было избежать проблем с выплатой пособий?

Прежде всего заметим, что принципиально ничего нового в этой системе нет, меняются лишь технология оформления и способ передачи самого документа: вместо ручного – автоматизированный.

Напомним, что бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой финансовой отчетности, следовательно, для их заверения необходимы печать и подпись руководителя организации. Важные документы, сформированные в электронном виде, подписываются электронными цифровыми подписями. Первое, что нужно сделать работодателю, - проверить наличие у себя электронной цифровой подписи (ЭЦП).  Если организация уже сдает отчетность в государственные органы в электронном виде, то ЭЦП у нее уже есть.

В случае отсутствия подписи необходимо обратиться в любой удостоверяющей центр, который можно найти на сайте  Минкомсвязи России ( http://minsvyaz.ru ) в разделе «Деятельность» или на сайте ФСС РФ в разделе «Удостоверяющий центр» ( http://fss.ru/uc ).

Далее работодателю следует определиться, с помощью какого программного средства он будет заполнять свою часть документа, т.е. продолжать оформление больничного после закрытия его лечебным учреждением. Есть несколько вариантов.

Первый. Оформить электронный листок нетрудоспособности  на  сервисе Фонда социального страхования РФ ( http://cabinets.fss.ru ) в личном кабинете страхователя.Доступ в личный кабинет осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) ( https://www.gosuslugi. ru ).

Второй. Оформить листок нетрудоспособности с помощью  специализированной программы от ФСС «АРМ Подготовки расчетов для ФСС».  Данное программное средство можно скачать на сайте ФСС РФ ( http://fss.ru ) в разделе «Скачать программы» илина  сервисе Фонда социального страхования РФ ( http://cabinets.fss.ru ).

Третий. Оформить листок нетрудоспособности в  специализированных бухгалтерских программах.  Заметим, что с 1 июля 2017 года все производители специализированных бухгалтерских продуктов, имеющих лицензию, уже доработали свои программы с учетом последних изменений в законодательстве.

По своему усмотрению работодатель может выбрать наиболее удобный для него способ оформления электронного больничного. В любом случае возможность ошибок и время на переоформление больничного можно исключить - всегда есть возможность исправить или внести изменения в документ. Кроме того, отпадает необходимость хранения бланков строгой отчетности по специально установленным правилам. Все листки нетрудоспособности хранятся в специализированной системе Фонда социального страхования РФ.

Работнику новая форма больничного тоже дает немало преимуществ.

Во-первых, исключена возможность утраты главного документа для оплаты пособия по больничному. Во-вторых, не надо тратить время на поход в лечебное учреждение для его переоформления в случае ошибки. Но самое главное, у работника есть возможность отслеживать весь путь прохождения больничного и размер начисленного по нему пособия. Данный сервис разработан Фондом социального страхования.  Доступ в личный кабинет застрахованного  ( http://cabinets.fss.ru )  осуществляется через  Портал государственных и муниципальных услуг (функций) ( https://www.gosuslugi. ru ). Работник сможет получить информацию по начисленным пособиям, просмотреть и распечатать листки нетрудоспособности, а также справку-расчет пособия.

Предполагается, что внедрение IT-технологий в систему обращения листков нетрудоспособности сократит затраты на их оформление, сделает процесс выдачи прозрачным, а процесс оформления более удобным как для застрахованных лиц, так и для работодателей.

Подробную информацию по формированию листка нетрудоспособности в электронном виде, можно найти на сайте Ивановского регионального отделения Фонда ( http://www.fssivanovo.ru ) в разделе: «Электронный листок нетрудоспособности».

У вас возникли вопросы?

Позвоните нам по телефону «горячей линии» (4932) 93-29-70.

Мы всегда рады помочь !

Информация,

ГУ-Ивановского регионального отделения ФСС РФ

Последние новости Ивановской области по теме:
Работник «принес» электронный больничный… Что делать?...

- Пучеж
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
12:51 31.08.2017 Пучежские вести
- Иваново
С  июля началась выдача электронных листков нетрудоспособности. Нововведения, которые вступили в силу благодаря Федеральному закону от 01.05.2017 N 86-ФЗ, касаются организаций и предприятий, использующих наемный труд,
10:13 31.08.2017 Наше Слово
- Родники
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
09:42 31.08.2017 газета Родниковский Рабочий
- Иваново
.  С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
09:23 31.08.2017 Газета Светлый Путь
- Вичуга
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
17:14 30.08.2017 Газета Авангард
- Комсомольск
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
16:59 30.08.2017 Заря
- Тейково
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
15:46 30.08.2017 Наше время
- Лух
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
14:56 30.08.2017 Родная Нива
news 2017-08-30 - Газета Сельские Зори
Работник «принес» электронный больничный… Что делать?... - Верхний Ландех
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
14:55 30.08.2017 Газета Сельские Зори
- Кинешма
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
14:45 30.08.2017 Приволжская правда
- Палех
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
14:34 30.08.2017 Призыв
- Иваново
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
14:25 30.08.2017 Департамент Внутренней политики
 
По теме
 
 
По данным ЦАФАП ГИБДД УМВД России по Ивановской области, сегодня, 15 июля, камеры фото-видеофиксации будут установлены на нескольких объектах региона: Иваново-⁠Владимир (Ивановский, Лежневский р-⁠н,
15.07.2018 ГТРК Иваново
Мы часто говорим, что наркотическое зло становится открытым и наглым. Это отличительная черта нашего времени.
12.07.2018 Приволжская правда
8 июля в Городском парке культуры и отдыха прошел праздник «Встреча на ромашковой поляне», посвященный Дню семьи, любви и верности.
13.07.2018 Шуйские Известия
С юбилеем! - ФК Текстильщик Сегодня свой день рождения отмечает массажист команды Александр Блохин . Ему исполняется 30 лет.
15.07.2018 ФК Текстильщик
«Открытое небо» - это ежегодный военно-патриотический праздник. Как мы уже сообщали, в этом году он пройдет 11 августа с 09:00 утра и до самого вечера на аэродроме «Северный».
15.07.2018 ГТРК Иваново
Народное гулянье «Мясной горшок» состоится в Савинском районе 15 июля в 12.00 в деревне Сельцо Вознесенского сельского поселения Савинского муниципального района начнется народное гулянье «Мясной горшок».
13.07.2018 ИД Частник